É possível integrar os seus anúncios e vendas da Tray com a NFService. Para saber mais acompanhe nosso manual.
Integração Tray
Sincronização Tray
Publicar Anúncios Tray
INTEGRAÇÃO TRAY
IMPORTANTE
ANTES de realizar a integração entre a NFSERVICE e a Tray, certifique-se de excluir os cadastros padrões na NFSERVICE, caso não queira sincronizar os mesmos com a Tray.
Para realizar a Integração é preciso ter comprado o Aplicativo. Ter uma conta na Tray, Cadastrar uma Tabela de Preços Padrão e uma Tabela de Preço de Promoção e um Banco no NFService. Para Tabela de Promoção colocar o período promocional no cadastro da tabela (ver Procedimento interno).
Caso não tenha realizado a Implantação do Sistema, acesse Suporte e Ajuda, e selecione a opção Assistente Implantação, para realizar o treinamento ANTES de fazer a integração.
Em cada módulo, serão exibidos os passos, seguidos dos pdfs e vídeos. Ao assistir os vídeos, os passos ficarão completos, liberando o próximo módulo para ser concluído.
Após comprar o Aplicativo será agendado treinamento e integração.
SINCRONIZAÇÃO TRAY
Para sincronizar os dados da Tray para a NFService, acesse o módulo Configurações, e clique em Integrações.
Depois vá na aba Tray, e clique em Sincronizar Todos.
Você pode sincronizar cada informação separadamente se preferir. Para isso, clique em Sincronizar, na frente da informação que deseja.
PUBLICAR ANÚCIOS NA TRAY
É possível publicar um anúncio na Tray através dos produtos cadastrados no NFService. Para saber mais acompanhe nosso manual.
Tabela de Preços
Local do Estoque
Saldo de Estoque
Anúncio: Descrição
Anúncio: Publicação
Anúncio: Edição
Envio Nota Fiscal
Cancelamento de Nota Fiscal
Envio de Código de Rastreio
Antes de publicar um produto cadastrado no NFService como anúncio, confira se as informações abaixo estão preenchidas, pois são obrigatórias para o envio do anúncio a Tray.
Tabela de preços
O produto deve ter preço cadastrado na tabela de preços padrão configurada na integração com a Tray.
Para isso, acesse o módulo de Vendas > Cadastros, e clique em Tabelas de Preço.
Depois selecione a tabela de preços configurada na Integração, clicando no terceiro campo “Todos Selecionados” e clique em Filtrar, conforme mostrado abaixo:
Todos os produtos cadastrados no sistema serão exibidos na tela. Para alterar os preços, clique no campo com o valor do produto e altere para o valor que irá anunciar na Tray. Tecle Tab ou clique em outro campo para poder salvar automaticamente.
Local do Estoque
O produto deve possuir local do estoque no cadastro.
Para inserir o local de estoque no produto, acesse o módulo de Vendas > Cadastros, e clique em Produtos.
Após encontrar o produto, clique em Ações > Editar.
No cadastro do produto, clique na aba Estoque, vá no campo Local de Estoque, e insira um local já cadastrado. Depois que o produto já estiver com o local do estoque preenchido, clique em Gravar Alterações.
Saldo no Estoque
O produto tem que ter saldo no estoque, ou seja, não deve estar negativo nem zerado.
Para consultar se o produto possui saldo no estoque, acesse o módulo Expedição > Estoque > Estoque Próprio, e clique em Histórico.
No campo Almoxarifado, selecione o local do estoque cadastrado no produto, e no campo Código informe o código do produto, para filtrar o mesmo.
Estoque real: é a quantidade de saldo do estoque, menos os produtos que foram faturados.
Estoque disponível: é o estoque real, menos os produtos que estão em pedidos mas ainda não foram faturados.
ANÚNCIO: DESCRIÇÃO
No cadastro de produtos, é possível preencher as informações sobre os produtos que aparecerão na Tray.
Para preencher as informações do anúncio, acesse a edição do produto, e vá na aba E-commerce.
É possível informar se o produto é novo ou usado, tornar o produto destaque, inserir uma descrição, adicionar um vídeo do Youtube e preencher as características do produto. Após preencher os dados, clique em Gravar Alterações.
ANÚNCIO: IMAGEM
Para adicionar as imagens que aparecerão no seu anúncio, acesse a edição do produto, e vá na aba Vendas, depois clique em Configurações Avançadas.
Clique em Escolher o Arquivo, insira as imagens e depois clique em Gravar Alterações.
ANÚNCIO: PUBLICAÇÃO
Para enviar um produto cadastrado no NFService para a Tray e publicar como um anúncio, acesse o módulo Vendas, e clique em E-commerce.
Clique na aba Tray, e depois acesse a aba de Produtos.
Localize o produto que deseja publicar, clique no botão Ações e selecione Publicar como Anúncio.
Após publicar o anúncio, você verá uma mensagem de sucesso, caso esteja tudo certo no cadastro do produto.
ANÚNCIO: EDIÇÃO
Se você já publicou um anúncio na Tray e deseja alterar uma informação, basta fazer a edição desejada no cadastro do produto, depois ir no módulo Vendas e clicar em E-commerce.
Clique na aba Tray, e depois na aba Anúncio. Você verá os produtos que estão publicados. Localize o produto que editou, e clique no botão Ações > Atualizar. Assim, as edições feitas no produto irão para o anúncio.
Envio de Nota Fiscal
Cancelamento de Nota Fiscal
Ao cancelar uma nota fiscal, o pedido NFService será cancelado e o pedido na Tray será enviado novamente para NFService possibilitando emitir nova nota.
Envio de Código de Rastreio
É possível enviar o Código de Rastreio ao realizar o Embarque.
Acesse Expedição, Expedição, Embarque, Novo Embarque, copie a chave da nota e cole no campo chave de acesso, escolha a transportadora, a data e hora da coleta e preencha o código de rastreio e clique em Cadastrar.
O código será enviado ao pedido na Tray.
Surgiram dúvidas? Temos especialistas abastecidos com café e prontos para te atender!